2018年11月,華銀公司下屬四家火電企業(yè)率先成為財務共享模式試點單位,財務共享一上線便給公司財務日常工作處理模式帶來了巨大的變化。
首先,由審核紙質單據變?yōu)閷徍擞跋?。所有需要報銷以及出賬的原始憑證均需錄入影像系統(tǒng),各個會計變成相應模塊的初審崗,隨后流程會轉到原來需要簽字審核的部門負責人處。由原來的線下簽字改為線上審簽,減少了人員跑動找負責人簽字的環(huán)節(jié),這給業(yè)務經辦人員帶來了極大的便利。
其次,經辦人填單需選擇相應業(yè)務事項與對應的資金計劃項。這一環(huán)節(jié)可以有效地把控預算的進度,讓費用預算與資金付款預算有了緊密的聯系,有效控制了費用與實際出賬資金預算不匹配的現象。
最后,共享模式下基層會計其實讓渡了絕大部分的做賬權限,統(tǒng)統(tǒng)交由系統(tǒng)機器自動做賬,這不僅降低了會計人員的工作強度,更讓系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計報表的數量和內容,大大的提高工作效率。
共享服務模式下,有效的節(jié)約了財務人力成本,提高了效率和服務水準,同時也促進了企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展,加速了標準化進程。同時,這也對企業(yè)財務人員傳統(tǒng)工作模式提出了挑戰(zhàn),財務人員必須更多的積極參與到企業(yè)經營管理活動的過程中去,簡單來說由核算會計轉型為管理會計刻不容緩。財務共享中心成立后,財務人員會被劃分為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三種類型,這三類財務人員的工作目標、方法和職能各有側重,對從業(yè)人員的知識結構、業(yè)務能力、專業(yè)素質要求也有較大的差異。因此,財務人員必須時刻保持積極進取的態(tài)度,在精通財會專業(yè)的基礎上挖掘創(chuàng)新和管理能力,緊跟財務發(fā)展的潮流,才能不被時代拋棄。